Immobilien

Vermietungsphase

• Publikation der Objektinserate
• Bewerbungungen verwalten
• Besichtigung mit Mietinteressenten organisieren und durchführen
• Anmeldeinformationen und Solvenz der Interessenten prüfen
• Sicherstellen der Sicherheitsleistung (Depot)
• Vertragsmanagement: Mietvertrag erstellen und abschliessen
• Versand von wichtigen Informationen an einziehende Mietparteien

Betreuung der Mieterschaft während des Mietverhältnisses

• Betreuung der Mieterschaft im Alltag
• Abrechnen der Nebenkosten und gegebenenfalls deren Anpassung (im Einvernehmen mit Eigentümerinnen und Eigentümern)
• Schlüsselkontrolle (Liegenschaft/Mieter/Hauswart/Allgemein)
• Vertragsmanagement: Anpassungen, Erneuerungen, Adaptierungen

Mieterschaft

• Vertragsmanagement: Kündigungen
• Abnehmen und Übergeben von Mietobjekten bei Mieterwechseln
• Erstellen von entsprechenden Protokollen
• Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechseln

Allgemeine Betreuung

• Regelmässige Begehung der Liegenschaften zur Überprüfung des Gesamtzustandes und Berichterstattung nach Bedarf
• Einkaufen der Heizenergie

Unterhalts- und Reparaturarbeiten (im Rahmen der Kompetenzsumme)

• Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
• Überwachen und Kontrollieren der erteilten Aufträge
• Einholen von ein bis drei Offerten (je nach Umfang der Unterhaltsarbeiten)
• Aufnehmen und Erledigen von kleineren Schaden- und Versicherungsfällen
• Allfälliges Weiterverrechnen von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten an die Mieterschaft

Facility Management

• Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplans
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Verträgen mit Facility Management Firmen
• Führung und Controlling der Facility Management Firmen anhand des vereinbarten Pflichtenheftes

Mietverträge

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen

Wartungsverträge

• Übernahme oder Abschluss von Wartungsverträgen
• Erneuerung und Kündigung von Wartungsverträgen für Brandschutzanlagen, Aufzüge, Heizung, Klimatisierung, Elektroinstallationen, Waschküchen usw.
• Regelmässige Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfangs

Versicherungsverträge

• Übernahme oder Abschluss der Versicherungsverträge
• Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Regelmässige Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges

Zahlungsverkehr

• Führen eines kostenfreien treuhänderischen Sammelkontos mit sichergestellter Liquidität
• Inkasso der Mietzinse und Nebenkosten auf den Fälligkeitstermin inkl. Guthaben und Mahnwesen
• Sicherstellen der Sicherheitsleistung (Depot)
• Kontrolle und Bezahlung der anfallenden Rechnungen von Lieferanten
• Elektronische Aufbewahrung der Belege während zehn Jahren

Finanzbuchhaltung

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
• Erstellen einer jährlichen Verwaltungsabrechnung

Heiz- und Betriebskostenabrechnung

• Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung
• Erstellen der Abrechnungen und direkte Verrechnung an die Mieterschaft

• Jährlicher Vorschlag der Mietzinse anhand der lokalen Marktmieten
• Jährliche Erstellung des Jahresbudgets für das Folgejahr
• Meldung über Leerstände

Nutzen Sie für Ihre Anliegen wenn immer möglich folgende Formulare. So haben wir von Ihnen umgehend alle Informationen welche wir für eine rasche Bearbeitung benötigen.

Allgemeine Anfrage

Fragen zu Dokumenten

Bestellung Namenschilder für Klingel, Haustüre, Briefkasten

Bestellung Schlüssel

Schadenmeldung